会计档案整理解决方案_人事---档案整理方案_档案数字化
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,北京业务档案整理,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,业务档案整理软件,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
档案整理是指将具有保存价值的材料按照有关技术标准处理成规范格式的档案,满足保管、使用的要求。
纸质档案是目前比较常见的类型,因此纸质档案的整理是较多的,以我们中泰德信公司为例,业务档案整理外包服务,我们整理的档案中,纸质档案占98%以上,其中,文书档案、人事档案、会计档案占比较大,基建档案占比较小。
文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。
在进行档案级整理时,业务档案整理流程,通常根据档案管理的文件要求,分别按照产品型号、编号、项目、设备型号等分类对这几类档案进行整理,但在具体的整理工作中,常会遇到某一产品、某一设备、某一项目的资料不全,甚少的情况如仍按照上述要求进行分类,会导致档案子类目数量不断增加,数量过多影响档案信息的查找和管理,反而人为地增加了档案管理的复杂性。
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